Kunnen de medewerkers zelf nog doorschakelen na het menu?

Het keuzemenu fungeert enkel als de eerste poortwachter. Zodra de receptie of afdeling opneemt, behouden zij de volledige controle over de oproep.

Wat als onze openingstijden in juli en augustus afwijken?

We kunnen direct een tweede, afwijkende variant van uw sluitingsbandje opnemen. Dit kunt u dan via uw centrale activeren in de zomermaanden.

Is er een abonnementskost verbonden aan de audio?

Nee, we hanteren geen licentiekosten of maandelijkse abonnementen. U betaalt eenmalig voor de productie en behoudt daarna alle rechten op de audio.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Servicios de atención telefónica para el sector notarial

Discreción y autoridad desde el primer segundo

Una visita o una llamada al notario suele ir acompañada de momentos decisivos en la vida, como la compra de una vivienda, una sucesión o un contrato matrimonial. Un saludo telefónico respetuoso, sereno e impecable inspira de inmediato la confianza necesaria en sus clientes.

Escuche las voces Solicite un presupuesto a medida

Valoración de Google5.0/5369 opinionesCompatible con cualquier entorno de oficina moderno

El valor añadido de una voz a favor del notariado

En una notaría, el tiempo es uno de los recursos más valiosos. Tanto el notario como los asistentes jurídicos deben poder concentrarse, en absoluto silencio, en la formalización de escrituras y la elaboración de expedientes complejos. Las interrupciones constantes por teléfono rompen esa concentración y pueden dar lugar a errores. Con un menú de opciones profesional, se alivia la presión en recepción. Los clientes que llaman para contactar con el departamento financiero o para consultar sobre una escritura concreta son derivados de forma inmediata y discreta al empleado adecuado, sin que tengan que repetir su explicación varias veces.

¿Cómo se elabora el menú perfecto para una notaría?

Además, el notariado exige un alto nivel de formalidad. Una voz robótica automatizada estándar o un mensaje grabado a toda prisa por un empleado simplemente no se ajusta a la dignidad del cargo. Al optar por un locutor con experiencia, se garantiza que la imagen de su despacho esté a la altura de la pericia jurídica que ofrece. Incluso fuera del horario de atención al público, un buzón de voz claro garantiza que los clientes puedan dejar sus preguntas o inquietudes con total tranquilidad, sabiendo que su expediente se tratará con la debida seriedad.

Seleccione una autoridad
Elija de entre nuestra oferta a un locutor que posea la serenidad, la dignidad y la neutralidad que exige el sector jurídico.
Escuche las voces

Lo que espera de nuestro servicio

Te acompañamos de la A a la Z: del asesoramiento del texto a la voz más adecuada para tu empresa.

Stemacteur bewerkt voice-overtracks in zijn homestudio, microfoon naast het scherm.

Voz nítida, optimizada para una excelente inteligibilidad.
Archivos de audio en el formato exacto de su centralita.
Plazo de entrega rápido, ideal para la puesta en marcha de una nueva oficina.
Términos jurídicos pronunciados con precisión y seguridad.
Grabaciones totalmente libres de derechos, sin costes recurrentes.

Voces para centralita

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Todas las voces de telefonía

Modelos de documentos para la notaría

Voorbeeldscript

Menú de opciones formales para la oficina

Bienvenido a la notaría del notario [Nombre de la empresa]. Para poder atenderle de forma específica, escuche el siguiente menú de opciones. Si llama en relación con la compra o venta de una vivienda o con un crédito, marque el 1. Para consultas sobre contratos matrimoniales, sucesiones o donaciones, marque el 2. Si llama en nombre de una empresa o para la constitución de una sociedad, marque el 3. Para cuestiones de contabilidad o información general, permanezca un momento en línea. Un empleado atenderá su llamada en breve.

¿Por qué funciona este script?

1.Presentación formal con la denominación respetuosa del notario.
2.Es necesario adoptar medidas inmediatas que impliquen una clara separación de los complejos departamentos jurídicos.
3.Una gestión de las expectativas tranquilizadora para los usuarios en general que permanecen al teléfono.

Meer voorbeelden?

Collega’s aan het werk in een open kantoorruimte

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Preguntas frecuentes del ámbito notarial

Past deze aanpak bij het protocol van ons ambt?

Absoluut. Wij begeleiden de stemacteurs om een neutrale, beleefde en respectvolle toon aan te houden die perfect aansluit bij de deontologie van het ambt.