Script telefonici per un'azienda di moda: 5 passi verso una forte esperienza di marca
L'esperienza di acquisto non termina con un ordine online. Con script telefonici mirati per un'azienda di moda, Lei può estendere facilmente la Sua identità visiva al servizio clienti telefonico.
1. Traduca lo stile del marchio in testo
Un marchio di abbigliamento urbano richiede un saluto più informale, mentre un'etichetta di abiti sartoriali classici si adatta meglio a un linguaggio formale. Armonizzi la scelta delle parole nel menu esattamente con l'identità che Lei già comunica visivamente. Pensi anche al ritmo delle frasi: frasi brevi e giocose si addicono a un marchio streetwear, mentre frasi più lunghe e curate rafforzano un'etichetta di lusso.
Un esempio di messaggio di benvenuto per un marchio informale e giovane: "Benvenuti al nostro servizio clienti, siamo lieti che Lei ci chiami. Per un nuovo ordine o domande di stile, digiti 1; per la consegna o un reso, digiti 2; per parlare con un operatore, digiti 3." Per un'etichetta di abiti sartoriali classici, lo stesso messaggio suona più formale: "Benvenuti al nostro servizio clienti. Per ordini e consigli, scelga 1; per consegne e resi, scelga 2; per essere messo in contatto con un operatore, scelga 3."
2. Separi i privati dai rivenditori
Le aziende di moda lavorano spesso sia con acquirenti privati che con fornitori aziendali. Separi questi due gruppi all'inizio del menu, in modo che i partner non finiscano nella coda di attesa privata. Consideri tre tipici chiamanti aziendali che meritano un percorso separato:
- Partner all'ingrosso con domande sui tempi di consegna
- Catene di negozi che desiderano effettuare un riordino
- Organizzatori di pop-up che discutono una collaborazione temporanea
3. Gestisca le domande sui resi
Le domande su consegne e resi costituiscono spesso il maggior flusso di chiamate. Indichi chiaramente nel menu di scelta dove i clienti possono seguire lo stato del loro reso online, prima che abbiano l'opzione di parlare con un operatore. Menzioni anche il tempo medio di elaborazione di un reso, in modo che il chiamante abbia un'aspettativa realistica e sia meno propenso a passare immediatamente a un operatore.
Un esempio di tale testo per il menu di scelta: "Lei ha scelto per domande su un reso. Lo stato attuale del Suo reso lo trova tramite il portale clienti online. Se desidera comunque parlare con un operatore, rimanga in linea e sarà assistito il prima possibile."
4. Agisca in base alle stagioni di punta e ai saldi
Durante le festività o l'inizio dei saldi, i tempi di attesa aumentano. Prepari messaggi temporanei che informino gentilmente i chiamanti su un tempo di risposta leggermente più lungo, mantenendo un tono entusiasta. Durante questi periodi di punta, consideri anche l'aggiunta di una breve opzione extra per domande urgenti sulla consegna, in modo che i chiamanti non rimangano bloccati dietro la coda di attesa generale.
5. Selezioni un tono di voce appropriato
La voce audio è direttamente associata all'etichetta. Un timbro giovane e fresco o, al contrario, un tono maturo e calmo fa una grande differenza nel modo in cui il cliente percepisce il servizio. Testi la voce scelta prima su un gruppo selezionato di clienti fedeli, in modo che Lei si assicuri che il suono si adatti alla loro immagine del marchio prima di implementarlo ovunque.
Domande frequenti
Un'azienda di moda può utilizzare musica popolare come musica d'attesa?
Questo dipende dai diritti di licenza. Spesso è più sicuro e conveniente optare per musica strumentale royalty-free che richiami l'atmosfera della collezione.
Questo dipende interamente dal pubblico di riferimento. Determini come Lei si rivolge ai clienti nelle newsletter e mantenga la stessa coerenza nei menu audio.
Offra al massimo tre o quattro opzioni chiare. I clienti di abbigliamento chiamano spesso per un servizio diretto e si disconnettono rapidamente con un menu di scelta lungo e confuso.